Lagerbestandsaufnahme
Von einer Woche Tipparbeit auf einen Nachmittag
Die manuelle Lagerbestandsaufnahme gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im Technischen Dienst. Seriennummern, Typenbezeichnungen und Herstellerangaben werden Teil für Teil in Ultimo eingetippt. Lange Nummern führen zu Tippfehlern, Verknüpfungen mit Anlagen fehlen, und kritische Teile sind nicht als solche markiert. Am Ende stimmt das System noch immer nicht mit dem überein, was wirklich im Lager liegt.
Der Paddock Ersatzteilscanner von Pontifexx löst dieses Problem grundlegend. Nicht durch einen schnelleren Tippvorgang, sondern durch die vollständige Abschaffung davon.
Wie der Paddock Ersatzteilscanner funktioniert
Der Prozess beginnt mit einer Aufnahme des Typenschildes. Die integrierte KI liest das Bild live aus und extrahiert automatisch Typnummer, Seriennummer, Hersteller und Artikelgruppe. Während der Techniker bereits das nächste Teil scannt, verarbeitet die KI die Daten des vorherigen im Hintergrund.
Das Ergebnis wird als Konzept bereitgestellt. Der Techniker kontrolliert die Angaben und ergänzt die Informationen, die die KI nicht aus dem Typenschild ablesen kann: Preis, aktueller Bestand und Lagerort. Anschließend wird das Teil direkt mit der zugehörigen Anlage verknüpft. Kritische Komponenten können in demselben Schritt markiert werden und landen automatisch in der Stückliste der Maschine.
Mit einem Klick auf „Synchronisieren“ wird alles direkt nach Ultimo übertragen, einschließlich Foto, Merkmalen, Hersteller und allen Verknüpfungen. Arbeitet Ihre Organisation mit SAP? In diesem Fall exportieren Sie die erfassten Daten ganz einfach als strukturierte SAP-Importdatei. Das Teil ist in beiden Szenarien sofort einsatzbereit.
Was das in der Praxis bedeutet
Zeitersparnis
Eine Inventarisierung, die traditionell eine Woche an manueller Dateneingabe erfordert, ist mit dem Paddock Ersatzteilscanner an einem Nachmittag abgeschlossen.
Fehlerfreie Daten
Die KI liest direkt vom Typenschild. Lange Seriennummern und komplexe Typenbezeichnungen werden buchstabengenau übernommen. Menschliche Tippfehler gehören der Vergangenheit an.
Keine Doppelarbeit
Alles, was im Paddock Ersatzteilscanner erfasst wird, steht mit einem Klick vollständig in Ultimo oder ist bereit für den Import in SAP. Foto, Produktmerkmale, Lagerort, Anlagenverknüpfung und Stücklistenmarkierung: Es gibt kein nachträgliches Eintippen und keine doppelte Administration.
Teil des Paddock Platforms
Der Paddock Ersatzteilscanner ist Teil von Paddock, der eigenen KI- und BI-Plattform von Pontifexx. Paddock BI liefert Realtime-Dashboards und automatische Berichte direkt aus Ultimo. Paddock Tools standardisiert Werkaufträge, optimiert Artikeldaten und macht technische Dokumentation per Chat durchsuchbar. Alle Komponenten sind als Add-on für Ultimo entwickelt und nahtlos mit SharePoint und anderen Plattformen integriert.
Systemunabhängige Flexibilität
Der Paddock Ersatzteilscanner bietet maximale Flexibilität für Ihre IT-Landschaft. Die Standardintegration sorgt für einen direkten Datenaustausch mit Ultimo. Gleichzeitig sorgt die universelle Exportfunktion dafür, dass Sie die Daten nahtlos in SAP PM oder andere ERP- und CMMS-Systeme einpflegen können. Sie benötigen keine komplexe Schnittstellenprogrammierung, sondern nutzen ein bewährtes Werkzeug zur sofortigen Verbesserung Ihrer Stammdatenqualität.
Holen Sie das Optimale aus Ihrem Lager
Die Bestandsaufnahme ist der Anfang. Sobald klar ist, was tatsächlich im Regal liegt, richten wir Lagerhaltung und Ersatzteile darauf ein, damit Ihre Instandhaltung das richtige Teil sofort findet und kein Kapital im Regal stillsteht.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Kann die KI jedes Typenschild lesen?
Die KI verarbeitet die meisten gängigen Typenschilder zuverlässig, auch bei älteren oder leicht beschädigten Schildern. Sollte ein Feld nicht automatisch erkannt werden, wird es als leer markiert und kann vom Techniker manuell ergänzt werden. Der Prozess läuft in jedem Fall weiter, ohne Unterbrechung.
2. Welche Daten werden automatisch in das Instandhaltungsmanagementsystem übertragen?
Bei einer Anbindung an Ultimo werden das Foto des Typenschilds, die daraus ermittelten Produktmerkmale sowie Hersteller und Typenangaben automatisch übertragen. Auch die Zuordnung zur jeweiligen Anlage und die Kennzeichnung als Stücklistenposition können übernommen werden.
Die Lösung ist nicht auf Ultimo beschränkt. Je nach vorhandener Schnittstelle lassen sich die Daten auch in andere CMMS oder EAM-Systeme wie SAP EAM, Remberg, Maintmaster, MAXIMO oder TOM sowie weitere Systeme übertragen. Welche Daten automatisch übernommen werden, hängt von der jeweiligen Systemumgebung und der technischen Ausgestaltung der Schnittstelle ab. Dadurch reduzieren Sie manuelle Erfassungsarbeit und verbessern die Qualität Ihrer Anlagendaten.
3. Muss ich bereits Ultimo nutzen, oder kann ich den Paddock Ersatzteilscanner auch mit SAP EAM verwenden?
Nein, die Nutzung von Ultimo ist keine Voraussetzung. Der Paddock Ersatzteilscanner wurde für die direkte Synchronisation mit Ultimo entwickelt, kann jedoch auch in Kombination mit SAP EAM oder einem anderen Instandhaltungsmanagementsystem eingesetzt werden.
Die erfassten Daten lassen sich als strukturierte Importdatei exportieren und anschliessend in das vorhandene System übernehmen. Welche Daten übertragen werden können und wie der Import erfolgt, hängt von der jeweiligen Systemumgebung ab. So profitieren Sie auch ohne Ultimo von einer schnelleren Erfassung und einer höheren Qualität Ihrer Ersatzteilstammdaten.
4. Für welche Situationen eignet sich der Paddock Ersatzteilscanner besonders?
Der Scanner eignet sich besonders bei einer erstmaligen Digitalisierung des Lagerbestands, bei der Bereinigung veralteter oder unvollständiger Artikeldaten, bei der Eröffnung eines neuen Standorts oder einer neuen Produktionslinie sowie bei der Vorbereitung auf eine Audit- oder Compliance-Prüfung.
Bereit, Ihr Lager in einem Nachmittag zu digitalisieren?
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Contact expert Hilco Lunsing DE
Hilco Lunsing
„Pontifexx demonstriert den Ersatzteilscanner gerne in Ihrer eigenen Umgebung.“
